Alle Funktionen.
Ein Werkzeug.
Von der Zeiterfassung über Projektdokumentation und Einsatzplanung bis zu Rechnungen und Buchhaltung — alles was dein Handwerksbetrieb täglich braucht, in einer einzigen Plattform. Kein Wechsel zwischen fünf Apps, kein Excel, kein Papierkram.
Kernfunktionen
Zeiterfassung, Projekte, Aufgaben, Planung
5 Funktionen
Projektarbeit
Projektakte, Dokumente, Formulare, Rapport
5 Funktionen
Material & Einkauf
Lager, Einkaufsliste, Holzliste, Maschinen
4 Funktionen
Finanzen
Rechnungen, Kalkulation, Buchhaltung, Berichte
4 Funktionen
Team & Betrieb
Rollen, Kalender, Kontakte, Vorlagen, Wiki
7 Funktionen
Kernfunktionen. Was du täglich brauchst.
01
Zeiterfassung
Stempeln am Handy.
Mehr brauchst du nicht.
Stundenzettel auf Papier gehören der Vergangenheit an. Mit SKonex erfassen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone — am Handy, ohne Papierkram. Der Chef sieht in Echtzeit, wer wo arbeitet, und hat am Monatsende alle Daten exportfertig für den Steuerberater.
- Schnelleingabe direkt am Smartphone
- Wochen-, Monats- und Jahresübersicht auf einen Blick
- Soll/Ist-Vergleich pro Mitarbeiter und Projekt
- Vollständigkeitsprüfung: fehlende Tage sofort erkennen
- Monatsberichte mit KPI-Karten und Auswertung
- CSV-Export für Excel und Steuerberater
- PDF-Export mit Unterschriftsfeld für die Ablage
- Pausenzeiten separat erfassen und auswerten
- Zuordnung zu Projekt, Tätigkeit und Kostenstelle
- Offline-Erfassung mit automatischer Synchronisation
02
Kolonne / Gruppenerfassung
Stunden für alle.
In einem Schritt.
Auf einer Baustelle mit 5 oder 10 Leuten kann nicht jeder einzeln seine Stunden erfassen. Mit der Gruppenerfassung trägt der Polier die Stunden für die ganze Kolonne ein — in einem Schritt. Jeder Mitarbeiter wird automatisch dem richtigen Projekt und Tag zugeordnet, individuelle Anpassungen sind trotzdem möglich.
- Polier erfasst Stunden für die gesamte Kolonne
- Automatische Zuordnung zu Projekt und Tag
- Individuelle Anpassung pro Mitarbeiter nachträglich möglich
- Alle Mitarbeiter der Kolonne auf einen Blick
- Verschiedene Tätigkeiten pro Mitarbeiter definierbar
- Ideal für Baustellen mit mehreren Mitarbeitern
- Kein Nachtragen und kein Nachfragen am Monatsende
- Zeitsparend: ein Eintrag statt zehn einzelner
03
Projektverwaltung
Jedes Projekt.
Alles an einem Ort.
Jedes Projekt hat seinen Platz — von der ersten Idee bis zur Schlussrechnung. SKonex organisiert alle Informationen, Aufgaben und Dokumente zentral. Das Status-System zeigt dir sofort, wo jedes Projekt steht, und mit dem Material-Tracking behältst du den Überblick von der Bestellung bis zum Verbrauch.
- Projekte anlegen mit Status-System (Entwurf → Aktiv → Abgeschlossen)
- Aufgaben pro Projekt mit Fortschrittsanzeige und Zuweisung
- Material-Tracking: benötigt → bestellt → vor Ort → verbraucht
- Fotos mit automatischer Komprimierung und Cloud-Sync
- Bauprotokoll mit chronologischer Timeline
- Notizen und Kommentare für das ganze Team
- Projekte pinnen für Schnellzugriff auf der Startseite
- Adresse und Kontaktdaten pro Projekt hinterlegen
- Budget und Kosten direkt im Projekt verwalten
- Projektliste mit Such- und Filterfunktion
04
Aufgaben
Aufgaben verteilen.
Fortschritt sehen.
Aufgaben verteilen, ohne hinterherzutelefonieren. Erstelle Aufgaben mit Priorität und Frist, weise sie deinen Mitarbeitern zu und behalte den Fortschritt im Blick. Jeder weiß, was er zu tun hat — und du siehst sofort, wo es hakt.
- Aufgaben mit Priorität (niedrig, mittel, hoch, dringend) erstellen
- Frist setzen und Erinnerungen erhalten
- Mitarbeiter zuweisen — einzeln oder mehrere
- Status-Workflow: Offen → In Arbeit → Erledigt
- Fortschrittsanzeige pro Projekt und insgesamt
- Push-Benachrichtigung bei neuer Zuweisung
- Kommentare und Notizen pro Aufgabe
- Aufgaben einem Projekt oder betriebsweit zuordnen
05
Planung & Terminierung
Dein Betrieb
auf einen Blick.
Plane deine Projekte visuell und verteile dein Team effizient. Das Gantt-Diagramm zeigt dir alle Projekte auf einer Zeitachse, die Einsatzplanung verrät, wer wo eingeteilt ist, und die Kapazitätsübersicht warnt dich, bevor jemand überlastet wird.
- Gantt-Diagramm mit Drag & Drop für Projektphasen
- Einsatzplanung: Mitarbeiter auf Projekte verteilen
- Kapazitätsübersicht: Auslastung pro Mitarbeiter sehen
- Pipeline-Ansicht: Projekte nach Lead-Stadien organisieren
- Wochen- und Monatsansicht für die Planung
- Konflikte erkennen: Doppelbelegungen vermeiden
- Übersicht über verfügbare Kapazitäten im Team
- Projekte zeitlich verschieben per Drag & Drop
Projektarbeit. Alles was zum Projekt gehört.
06
Projektakte
Alles zum Projekt.
In einer Akte.
Die Projektakte bündelt alles, was zu einem Projekt gehört — übersichtlich in Tabs organisiert. Angebote, Termine, Bestellungen, Subunternehmer und Dokumente sind sofort griffbereit. Kein Suchen in verschiedenen Ordnern, kein Wechsel zwischen Apps.
- Angebote verwalten und direkt mit dem Projekt verknüpfen
- Termine und Meilensteine setzen und im Kalender anzeigen
- Bestellungen pro Projekt tracken und Kosten zuordnen
- Subunternehmer dem Projekt zuordnen mit Kontaktdaten
- Dokumente pro Projekt ablegen und versionieren
- Tab-basierte Navigation für schnellen Zugriff
- Chronologische Timeline aller Projektaktivitäten
- Schnellzugriff auf die wichtigsten Projektinformationen
07
Dokumentenverwaltung
Deine Dokumente.
Überall verfügbar.
Schluss mit Dokumenten auf dem Desktop, in der Cloud und auf dem USB-Stick. SKonex speichert alle Betriebsdokumente zentral — mit Ordner-Struktur wie auf dem PC, aber von jedem Gerät aus erreichbar. Hochladen, organisieren, wiederfinden.
- Ordner-Struktur frei anlegen und verwalten
- Upload und Download von Dateien aller Formate
- Grid-Ansicht mit Vorschau und Tabellenansicht
- Multi-Select für Massenaktionen (verschieben, löschen)
- Volltextsuche über alle Dokumente und Dateinamen
- Dokumente pro Projekt oder betriebsweit ablegen
- Automatische Komprimierung von Bildern
- Zugriff von Smartphone, Tablet und PC
08
Formulare & Checklisten
Deine Checklisten.
Digital statt Papier.
Wiederkehrende Abläufe verdienen digitale Formulare. Ob Sicherheits-Check, Abnahmeprotokoll oder eigene Checkliste — du erstellst die Vorlage einmal und dein Team füllt sie auf dem Smartphone aus. Inklusive Foto, Unterschrift und PDF-Export.
- Eigene Formular-Vorlagen per Drag & Drop erstellen
- 8 Feldtypen: Text, Zahl, Checkbox, Datum, Auswahl, Foto, Unterschrift, Bewertung
- PDF-Export ausgefüllter Formulare mit Firmenlogo
- Standard-Vorlagen für häufige Anwendungsfälle inklusive
- Pro Projekt oder betriebsweit einsetzbar
- Ausgefüllte Formulare archivieren und durchsuchen
- Pflichtfelder und bedingte Logik definieren
- Formulare offline ausfüllen und später synchronisieren
09
Rapport
Tagesbericht.
In 2 Minuten fertig.
Tagesberichte müssen nicht kompliziert sein. Mit dem digitalen Rapport erfasst du Wetter, erbrachte Leistungen, eingesetztes Material und besondere Vorkommnisse — direkt auf der Baustelle. Unterschrift auf dem Display, PDF per Knopfdruck.
- Tagesrapport mit Wetter, Temperatur und Witterungsbedingungen
- Erbrachte Leistungen und eingesetztes Personal dokumentieren
- Verwendetes Material und Geräte erfassen
- Besondere Vorkommnisse und Störungen protokollieren
- Unterschrift direkt auf dem Gerät einholen
- PDF-Export für Bauherr, Akte und Archiv
- Chronologisches Archiv aller Tagesberichte
- Fotos direkt im Rapport einbinden
10
Abnahme
Abnahme digital.
Mängelfrei übergeben.
Die Abnahme ist der kritische Moment am Projektende. Mit SKonex erstellst du das Abnahmeprotokoll direkt vor Ort — dokumentierst Mängel mit Foto und Beschreibung, holst die Unterschrift des Kunden ein und exportierst alles als PDF. Kein Nachtragen im Büro.
- Abnahmeprotokoll mit strukturierter Checkliste
- Mängel mit Foto, Beschreibung und Priorität dokumentieren
- Unterschrift des Kunden direkt auf dem Gerät einholen
- PDF-Export für Bauherr, Architekt und eigene Akte
- Status-Tracking pro Mangel: Offen → Behoben → Abgenommen
- Nachbegehung dokumentieren und mit Erstabnahme verknüpfen
- Alle Abnahmen pro Projekt chronologisch archiviert
- Mängelliste exportieren und zuweisen
Material & Einkauf. Von der Bestellung bis zur Baustelle.
11
Materialwirtschaft
Dein Material.
Immer im Griff.
Vom Artikelstamm über Lagerbestände bis zum Wareneingang — SKonex bildet deine gesamte Materialwirtschaft ab. Du weißt immer, was auf Lager ist, was bestellt wurde und was auf welchem Projekt verbraucht wurde. Keine Zettelwirtschaft, keine doppelten Listen.
- Artikelstamm mit Einheiten, Preisen und Kategorien
- Lagerbestände verwalten mit Mindestbestand-Warnung
- Bestellungen erstellen, tracken und Lieferanten zuordnen
- Wareneingang dokumentieren und Bestand automatisch aktualisieren
- Material-Statistik: Verbrauch, Kosten und Trends
- Verbrauch pro Projekt detailliert nachvollziehen
- Artikelsuche mit Filter und Sortierung
- Bestellhistorie und Preisvergleich über Zeit
12
Einkaufsliste
Material-Bedarf.
Direkt vor Ort.
Material fehlt auf der Baustelle? Mit der Einkaufsliste erfassen deine Mitarbeiter den Bedarf direkt vor Ort. Team-Listen für die Kolonne und Admin-Listen fürs Büro sorgen dafür, dass nichts untergeht und alles rechtzeitig bestellt wird.
- Artikel mit Menge, Einheit und Priorität erfassen
- Projekt zuordnen oder betriebsweit verwenden
- Team-Listen: Mitarbeiter tragen Bedarf selbst ein
- Admin-Listen: Büro sieht alle Bedarfe zentral
- Erledigte Artikel archivieren, nicht löschen
- Notizen und Kommentare pro Artikel
- Artikel direkt aus dem Artikelstamm übernehmen
- Push-Benachrichtigung bei neuen Einträgen
13
Holzliste / Forstwirtschaft
Holzlisten.
Digital statt auf Papier.
Speziell für Forst- und Zimmereibetriebe: Erfasse Holzlisten digital mit allen relevanten Daten — Stammnummer, Baumart, Länge, Durchmesser und Güteklasse. Festmeter werden automatisch berechnet, der Export als CSV oder PDF ist in Sekunden erledigt.
- Stammnummer, Baumart, Länge und Durchmesser erfassen
- Güteklasse und Sortiment pro Stamm definieren
- Festmeter automatisch aus Länge und Durchmesser berechnet
- Export als CSV für Kalkulation und als PDF für die Ablage
- Ideal für Forst-, Zimmerei- und Holzbaubetriebe
- Mehrere Holzlisten pro Projekt oder Schlag anlegen
- Zusammenfassung mit Gesamtvolumen und Sortimentsübersicht
- Offline-Erfassung direkt im Wald
14
Maschinen-Betriebsstunden
Maschinen.
Einsatz und Wartung.
Maschinen und Geräte sind teuer — umso wichtiger, dass du den Überblick behältst. Erfasse Betriebsstunden, ordne Einsätze Projekten zu und lass dich rechtzeitig an Service-Intervalle erinnern. So vermeidest du ungeplante Ausfälle und hast die Kosten im Griff.
- Betriebsstunden pro Maschine laufend erfassen
- Einsätze dokumentieren und Projekten zuordnen
- Service-Intervalle definieren und automatisch überwachen
- Erinnerung bei fälligem Service oder TÜV
- Maschinenhistorie mit allen Wartungen und Reparaturen
- Kosten pro Maschine und pro Projekt auswerten
- Maschinenpark mit Stammdaten verwalten
- Standort und aktuellen Einsatzort dokumentieren
Rechnungen & Finanzen. Vom Angebot bis zur Rechnung.
15
Rechnungen & Angebote
Rechnungen schreiben.
Direkt aus dem Projekt.
Angebote und Rechnungen gehören zum Projekt — nicht in ein separates Programm. Mit SKonex erstellst du alles direkt aus dem Projekt heraus. Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, XRechnung 3.0 und ZUGFeRD werden unterstützt. PDF mit eigenem Logo inklusive.
- Angebote und Rechnungen direkt im Projekt erstellen
- Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung mit Verrechnung
- XRechnung 3.0 für öffentliche Auftraggeber
- ZUGFeRD-Format für den digitalen Rechnungsaustausch
- PDF-Export mit eigenem Firmenlogo und Layout
- Positionen aus Artikelstamm übernehmen oder frei eingeben
- Status-Tracking: Entwurf → Versendet → Bezahlt → Überfällig
- Rechnungsnummern automatisch vergeben
- Angebote in Rechnungen umwandeln per Knopfdruck
16
Finanzen & Kalkulation
Zahlen im Griff.
Kein Bauchgefühl.
Kein Bauchgefühl mehr — sondern echte Zahlen. Definiere Budgets pro Projekt, vergleiche Vor- und Nachkalkulation und sieh in Echtzeit, ob du im Plan bist. Über 20 Dashboard-Widgets geben dir den vollen finanziellen Überblick über deinen Betrieb.
- Budget pro Projekt definieren und überwachen
- Vorkalkulation: Kosten vor Projektstart schätzen
- Nachkalkulation: tatsächliche Kosten auswerten
- Soll/Ist-Vergleich in Echtzeit auf dem Dashboard
- 20+ Widgets für individuelle Dashboards und Auswertungen
- Kosten nach Kategorie aufschlüsseln (Material, Personal, Fremd)
- Deckungsbeiträge pro Projekt berechnen
- Trendanalyse: Kostenentwicklung über Zeiträume verfolgen
17
Buchhaltungs-Integration
Buchhaltung?
Läuft automatisch.
SKonex ersetzt nicht deine Buchhaltung — es füttert sie automatisch. Rechnungen und Belege werden per Integration direkt an lexoffice, sevDesk oder DATEV übergeben. Keine doppelte Erfassung, keine manuelle Übertragung, keine Fehler.
- lexoffice-Integration: Rechnungen automatisch übertragen
- sevDesk-Integration: Belege und Rechnungen synchronisieren
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Rechnungen werden automatisch im richtigen Format übergeben
- Keine doppelte Erfassung von Rechnungsdaten
- Kontakte und Kundendaten synchronisieren
- Einrichtung in wenigen Minuten erledigt
- Fehlerfreie Übertragung ohne manuelles Abtippen
18
Berichte & Exporte
Zahlen auf Knopfdruck.
Nicht erst am Monatsende.
Am Monatsende brauchst du Zahlen — nicht Sucharbeit. SKonex liefert dir Monatsberichte mit KPI-Karten, Stunden-Auswertungen und fertige Exporte für den Steuerberater. Alles auf Knopfdruck, nicht erst nach stundenlangem Zusammensuchen.
- Monatsberichte mit KPI-Karten und Kennzahlen
- Stunden nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum filtern
- CSV-Export für Excel-Weiterverarbeitung und Steuerberater
- PDF-Export mit Firmenlogo und Unterschriftsfeld
- Wochenübersicht mit Soll/Ist-Vergleich pro Mitarbeiter
- Individuelle Berichte zusammenstellen und speichern
- Vergleich über Monate und Jahre hinweg
- Automatische Berichterstellung nach Zeitplan
Team & Betrieb. Organisation ohne Aufwand.
19
Team & Rollen
Drei Rollen.
Klare Verantwortung.
Drei Rollen, klare Verantwortlichkeiten — jeder sieht genau das, was er braucht. Der Admin steuert alles, der Polier managt Projekte und Team-Stunden, der Geselle erfasst seine eigenen Daten. Einladung per 6-stelligem Code, Einrichtung in 2 Minuten.
- Admin (Chef): Voller Zugriff auf alle Daten und Einstellungen
- Polier (Bauleiter): Projektmanagement und Team-Stunden einsehen
- Geselle (Mitarbeiter): Nur eigene Stunden und zugewiesene Aufgaben
- Einladungscode: Neues Teammitglied in 2 Minuten einrichten
- Mitarbeiterverwaltung mit Rollenzuweisung und Stammdaten
- Rollen jederzeit anpassen ohne Datenverlust
- Berechtigungen granular pro Funktion steuerbar
- Übersicht über alle aktiven und inaktiven Mitarbeiter
20
Kalender & Abwesenheiten
Wer ist wo?
Immer im Bild.
Wer ist wann verfügbar? Der Team-Kalender zeigt Urlaub, Krankheit und Feiertage auf einen Blick. Urlaubsanträge laufen digital, das Urlaubskonto wird automatisch geführt und Feiertage werden nach Bundesland eingepflegt.
- Team-Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub eintragen
- Feiertage automatisch nach Bundesland hinterlegt
- Urlaubskonto mit Jahresübersicht und Resturlaub
- Push-Benachrichtigungen für Erinnerungen und Genehmigungen
- Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen
- Abwesenheitsübersicht für das ganze Team
- Konflikterkennung bei Überschneidungen
21
Kontakte (Mini-CRM)
Kunden & Partner.
Immer griffbereit.
Kunden, Lieferanten und Subunternehmer an einem Ort verwalten. Kontaktdaten, Notizen und Projektverknüpfungen sind immer griffbereit — egal ob im Büro oder auf der Baustelle. Ein Mini-CRM, das genau das kann, was ein Handwerksbetrieb braucht.
- Kunden, Lieferanten und Subunternehmer zentral erfassen
- Kontaktdaten: Telefon, E-Mail, Adresse und Notizen
- Kontakte direkt mit Projekten verknüpfen
- Schnellsuche und Filterung nach Name, Typ oder Projekt
- Kontakthistorie: alle Projekte eines Kunden auf einen Blick
- Kategorisierung nach Kundentyp und Branche
- Direkt anrufen oder E-Mail schreiben aus der App
- Import und Export von Kontaktdaten
22
Projekt-Vorlagen
Einmal anlegen.
Immer wieder nutzen.
Wiederkehrende Projekttypen immer wieder von Null aufsetzen? Nicht nötig. Erstelle Vorlagen mit vordefinierten Aufgaben, Material und Meilensteinen. Ein neues Projekt ist dann in Sekunden angelegt — mit allem, was dazugehört.
- Vorlagen für typische Projekttypen erstellen (Zimmerei, Sanierung, Neubau)
- Aufgaben, Material und Meilensteine in der Vorlage vordefinieren
- Neue Projekte per Knopfdruck aus Vorlage erstellen
- Vorlagen team-weit teilen und gemeinsam pflegen
- Checklisten und Formulare in Vorlagen einbinden
- Vorlagen duplizieren und anpassen
- Standard-Rollen und Zuweisungen vordefinieren
- Zeitersparnis bei der Projektanlage
23
Wissensdatenbank
Betriebswissen.
Für das ganze Team.
Betriebswissen geht verloren, wenn es nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter steckt. Mit der Wissensdatenbank dokumentierst du Anleitungen, Tipps und Erfahrungswerte zentral — für das ganze Team zugänglich, jederzeit und überall.
- Kategorien und Artikel frei anlegen und strukturieren
- Markdown-Formatierung für übersichtliche Texte
- Versionshistorie: alle Änderungen nachvollziehbar
- Volltextsuche über alle Artikel und Kategorien
- Bilder und Dateien in Artikel einbinden
- Artikel für bestimmte Rollen freigeben oder sperren
- Anleitungen für wiederkehrende Arbeitsschritte dokumentieren
- Wissen bewahren, auch wenn Mitarbeiter wechseln
24
Qualifikationen & Zertifikate
Qualifikationen.
Immer aktuell.
Führerscheine, Zertifikate und Schulungsnachweise müssen aktuell sein — sonst drohen Probleme auf der Baustelle. SKonex erinnert dich rechtzeitig an ablaufende Dokumente und dokumentiert alle Qualifikationen deines Teams an einem Ort.
- Führerscheine und Zertifikate pro Mitarbeiter hinterlegen
- Ablaufdaten erfassen und automatisch erinnert werden
- Schulungen und Weiterbildungen dokumentieren
- Pro Mitarbeiter oder betriebsweit auswerten
- Dokumente scannen oder fotografieren und hochladen
- Übersicht: welcher Mitarbeiter hat welche Qualifikation
- Erinnerung per Push-Benachrichtigung vor Ablauf
- Nachweis bei Kontrollen sofort griffbereit
25
Push-Benachrichtigungen
Nichts verpassen.
Push aufs Handy.
Wichtige Informationen dürfen nicht untergehen. Push-Benachrichtigungen informieren deine Mitarbeiter sofort über neue Aufgaben, Stundenfreigaben und Team-Updates — direkt aufs Handy, ohne dass jemand anrufen oder nachfragen muss.
- Push-Benachrichtigung bei neuen Aufgabenzuweisungen
- Erinnerung an offene oder fehlende Stundeneinträge
- Info bei Stundenfreigabe oder -korrektur durch den Chef
- Team-Updates und Projektänderungen in Echtzeit
- Benachrichtigung bei neuen Kommentaren und Notizen
- Erinnerung an anstehende Termine und Fristen
- Individuell konfigurierbar: jeder wählt seine Benachrichtigungen
- Stille Zeiten definieren (z.B. nach Feierabend)
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