Gebaut fürs Handwerk.
Die App für Baustelle & Büro.
Stunden erfassen, Projekte organisieren, Rechnungen schreiben — eine Software für dein ganzes Team.
Alle Funktionen.
Ein Werkzeug.
Von der Zeiterfassung bis zur Rechnung — alles was dein Handwerksbetrieb braucht, in einer Plattform.
iPhone · iPad · Mac — eine App, alle Geräte.
Kernfunktionen. Was du täglich brauchst.
Zeiterfassung
Stempeln am Handy.
Mehr brauchst du nicht.
Stunden pro Mitarbeiter und Projekt — einfach, schnell und übersichtlich. Der Chef behält den Überblick, Mitarbeiter erfassen direkt vor Ort.
- Schnelleingabe direkt vor Ort
- Wochen-, Monats- und Jahresübersicht
- Soll/Ist-Vergleich und Vollständigkeitsprüfung
- Monatsberichte mit KPIs
- CSV-Export für den Steuerberater
- PDF-Export mit Unterschriftsfeld
- Pausenzeiten erfassen
Kolonne / Gruppenerfassung
Stunden für alle.
In einem Schritt.
Poliere erfassen die Stunden für die ganze Kolonne — in einem Schritt. Kein Nachtragen, kein Nachfragen.
- Polier erfasst für die ganze Kolonne
- Automatische Zuordnung zu Projekt und Tag
- Individuelle Anpassung pro Mitarbeiter möglich
- Ideal für Baustellen mit mehreren Leuten
Projektverwaltung
Jedes Projekt.
Alles an einem Ort.
Alle Projekte zentral verwalten — von der ersten Idee bis zur Fertigstellung. Status-System mit Entwurf, Aktiv und Abgeschlossen.
- Projekte anlegen mit Status (Entwurf → Aktiv → Abgeschlossen)
- Aufgaben pro Projekt mit Fortschrittsanzeige
- Material-Tracking: benötigt → bestellt → vor Ort → verbraucht
- Fotos mit automatischer Komprimierung und Sync
- Bauprotokoll mit Timeline
- Notizen und Kommentare
- Projekte pinnen für Schnellzugriff
Aufgaben
Aufgaben verteilen.
Fortschritt sehen.
Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen — pro Projekt oder betriebsweit. Mit Prioritäten, Fristen und Fortschrittsanzeige.
- Aufgaben mit Priorität und Frist erstellen
- Mitarbeiter zuweisen
- Status: Offen → In Arbeit → Erledigt
- Fortschrittsanzeige pro Projekt
- Push-Benachrichtigung bei Zuweisung
Planung & Terminierung
Dein Betrieb
auf einen Blick.
Dein Betrieb auf einen Blick — plane Projekte, verteile Mitarbeiter und behalte die Kapazität im Griff.
- Gantt-Diagramm mit Drag & Drop
- Einsatzplanung: Mitarbeiter auf Projekte verteilen
- Kapazitätsübersicht: Wer ist ausgelastet, wer hat Luft?
- Pipeline: Projekte nach Lead-Stadien organisieren
Projektarbeit. Alles was zum Projekt gehört.
Projektakte
Alles zum Projekt.
In einer Akte.
Alles was zu einem Projekt gehört — übersichtlich in Tabs organisiert. Von Angeboten über Termine bis zu Subunternehmern.
- Angebote verwalten und verknüpfen
- Termine und Meilensteine setzen
- Bestellungen pro Projekt tracken
- Subunternehmer zuordnen
- Dokumente pro Projekt ablegen
Dokumentenverwaltung
Deine Dokumente.
Überall verfügbar.
Alle Betriebsdokumente zentral und sicher gespeichert. Ordner-Struktur wie auf dem PC, aber überall verfügbar.
- Ordner-Struktur anlegen und verwalten
- Upload und Download von Dateien
- Grid- und Tabellenansicht
- Multi-Select für Massenaktionen
- Volltextsuche über alle Dokumente
Formulare & Checklisten
Deine Checklisten.
Digital statt Papier.
Erstelle eigene Formulare und Checklisten für wiederkehrende Abläufe. Vom Sicherheits-Check bis zur Abnahme.
- Eigene Vorlagen erstellen
- 8 Feldtypen: Text, Zahl, Checkbox, Datum, Auswahl, Foto, Unterschrift, Bewertung
- PDF-Export ausgefüllter Formulare
- Standard-Vorlagen inklusive
- Pro Projekt oder betriebsweit einsetzbar
Rapport
Tagesbericht.
In 2 Minuten fertig.
Tagesberichte digital erstellen — mit Wetter, Leistung, Material und Besonderheiten. Unterschrift direkt auf dem Gerät.
- Tagesrapport mit Wetter, Leistung, Material
- Besondere Vorkommnisse dokumentieren
- Unterschrift direkt auf dem Gerät
- PDF-Export und Archiv
- Pro Projekt oder betriebsweit
Abnahme
Abnahme digital.
Mängelfrei übergeben.
Abnahmeprotokolle digital erstellen — Mängel dokumentieren, Fotos anhängen, Unterschrift einholen. Alles in einem Durchgang.
- Abnahmeprotokoll mit Checkliste
- Mängel mit Foto und Beschreibung dokumentieren
- Unterschrift des Kunden direkt einholen
- PDF-Export für Bauherr und Akte
- Status-Tracking: Offen → Behoben → Abgenommen
Material & Einkauf. Von der Bestellung bis zur Baustelle.
Materialwirtschaft
Dein Material.
Immer im Griff.
Artikelstamm, Lager, Bestand, Bestellungen und Wareneingang — alles an einem Ort. Mit Statistik und Auswertung.
- Artikelstamm mit Einheiten und Preisen
- Lagerbestände verwalten
- Bestellungen erstellen und tracken
- Wareneingang dokumentieren
- Material-Statistik und Auswertung
- Verbrauch pro Projekt nachvollziehen
Einkaufsliste
Material-Bedarf.
Direkt vor Ort.
Material-Bedarf direkt vor Ort erfassen. Team-Listen und Admin-Listen getrennt.
- Artikel mit Menge und Einheit erfassen
- Projekt zuordnen oder betriebsweit
- Team-Listen und Admin-Listen
- Erledigte Artikel archivieren
- Notizen pro Artikel
Holzliste / Forstwirtschaft
Holzlisten.
Digital statt auf Papier.
Holzlisten digital erfassen — Stammnummer, Baumart, Länge, Durchmesser und Güte. Festmeter automatisch berechnet.
- Stammnummer, Baumart, Länge, Durchmesser
- Güteklasse und Sortiment erfassen
- Festmeter automatisch berechnet
- Export als CSV oder PDF
- Ideal für Forst- und Zimmereibetriebe
Maschinen-Betriebsstunden
Maschinen.
Einsatz und Wartung.
Betriebsstunden und Einsätze deiner Maschinen und Geräte dokumentieren. Service-Intervalle im Blick behalten.
- Betriebsstunden pro Maschine erfassen
- Einsätze Projekten zuordnen
- Service-Intervalle definieren und überwachen
- Maschinenhistorie dokumentieren
Rechnungen & Finanzen. Vom Angebot bis zur Rechnung.
Rechnungen & Angebote
Rechnungen schreiben.
Direkt aus dem Projekt.
Angebote und Rechnungen direkt in SKonex erstellen — Abschlag, Schlussrechnung, XRechnung 3.0, ZUGFeRD und PDF-Export.
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung
- XRechnung 3.0 und ZUGFeRD-Format
- PDF-Export mit eigenem Logo
- Positionen aus Artikelstamm übernehmen
- Status-Tracking: Entwurf → Versendet → Bezahlt
Finanzen & Kalkulation
Zahlen im Griff.
Kein Bauchgefühl.
Budget, Vor- und Nachkalkulation, Soll/Ist-Vergleiche und über 20 Widgets für den vollen Überblick über deine Projektfinanzen.
- Budget pro Projekt definieren
- Vorkalkulation und Nachkalkulation
- Soll/Ist-Vergleich in Echtzeit
- 20+ Widgets für Dashboard und Auswertung
- Kosten nach Kategorie aufschlüsseln
Buchhaltungs-Integration
Buchhaltung?
Läuft automatisch.
Rechnungen und Belege automatisch an lexoffice, sevDesk oder DATEV übergeben — keine doppelte Erfassung.
- lexoffice-Integration
- sevDesk-Integration
- DATEV-Export
- Rechnungen automatisch übertragen
- Keine doppelte Erfassung
Berichte & Exporte
Zahlen auf Knopfdruck.
Nicht erst am Monatsende.
Zahlen auf einen Blick — Monatsberichte, Stunden-Auswertungen und Exporte für den Steuerberater.
- Monatsberichte mit KPI-Karten
- Stunden nach Mitarbeiter oder Projekt filtern
- CSV-Export für Excel und Steuerberater
- PDF-Export mit Unterschriftsfeld
- Wochenübersicht mit Soll/Ist-Vergleich
Team & Betrieb. Organisation ohne Aufwand.
Team & Rollen
Drei Rollen.
Klare Verantwortung.
Drei Rollen, klare Verantwortlichkeiten. Jeder sieht genau das, was er braucht — nicht mehr, nicht weniger.
- Admin (Chef): Voller Zugriff auf alle Daten
- Polier (Bauleiter): Projektmanagement und Team-Stunden
- Geselle (Mitarbeiter): Nur eigene Daten
- Einladungscode: Team in 2 Minuten einrichten
- Mitarbeiterverwaltung mit Rollenzuweisung
Kalender & Abwesenheiten
Wer ist wo?
Immer im Bild.
Team-Kalender mit Urlaub, Krankheit und Feiertagen. So weißt du immer, wer wann verfügbar ist.
- Team-Kalender mit Tages- und Wochenansicht
- Urlaub und Krankheit eintragen
- Feiertage automatisch nach Bundesland
- Urlaubskonto mit Jahresübersicht
- Push-Benachrichtigungen für Erinnerungen
Kontakte (Mini-CRM)
Kunden & Partner.
Immer griffbereit.
Kunden, Lieferanten und Subunternehmer verwalten. Kontakte direkt mit Projekten verknüpfen.
- Kunden, Lieferanten, Subunternehmer erfassen
- Kontaktdaten: Telefon, E-Mail, Adresse, Notizen
- Kontakte mit Projekten verknüpfen
- Schnellsuche und Filterung
Projekt-Vorlagen
Einmal anlegen.
Immer wieder nutzen.
Wiederkehrende Projekttypen als Vorlage anlegen. Neues Projekt in Sekunden erstellen — mit allen Aufgaben, Material und Meilensteinen.
- Vorlagen für Zimmerei, Sanierung, Neubau etc.
- Aufgaben, Material und Meilensteine vordefinieren
- Neue Projekte aus Vorlage erstellen
- Vorlagen team-weit teilen
Wissensdatenbank
Betriebswissen.
Für das ganze Team.
Betriebswissen zentral dokumentieren — Anleitungen, Tipps und Erfahrungen für das ganze Team.
- Kategorien und Artikel anlegen
- Markdown-Formatierung für Texte
- Versionshistorie für Änderungen
- Suche über alle Artikel
Qualifikationen & Zertifikate
Qualifikationen.
Immer aktuell.
Führerscheine, Zertifikate und Schulungen deiner Mitarbeiter verwalten. Ablaufdaten im Blick behalten.
- Führerscheine und Zertifikate hinterlegen
- Ablaufdaten mit Erinnerung
- Schulungen dokumentieren
- Pro Mitarbeiter oder betriebsweit
Push-Benachrichtigungen
Nichts verpassen.
Push aufs Handy.
Wichtige Infos direkt aufs Handy — neue Aufgaben, Stundenfreigaben, Erinnerungen und Team-Updates.
- Benachrichtigung bei neuen Aufgaben
- Erinnerung an offene Stunden
- Info bei Stundenfreigabe oder -korrektur
- Team-Updates in Echtzeit
Der Unterschied. Ohne SKonex vs. Mit SKonex.
Stunden
Material
Rechnungen
Kommunikation
Überblick
Eine Plattform. Null Medienbrüche.
Die meisten Betriebe arbeiten mit 3–5 verschiedenen Tools gleichzeitig. Bei jedem Übergang gehen Informationen verloren und es wird doppelt eingegeben. SKonex verbindet alle Prozesse in einer Plattform — vom Projekt bis zur Rechnung.
Keine doppelte Eingabe
Was auf der Baustelle erfasst wird, ist sofort im Büro verfügbar. Stunden, Material und Kosten fließen direkt in Angebote und Rechnungen — ohne Abtippen, ohne Zwischenschritt.
Nichts geht verloren
Fotos, Notizen, Dokumente, Absprachen — alles ist am Projekt gespeichert. Nicht auf irgendeinem Handy, nicht in einer WhatsApp-Gruppe, nicht auf einem Zettel.
Ein Blick reicht
Budget, Stunden, Auslastung, Projektstand — alles in einem Dashboard. Kein Zusammensuchen aus fünf verschiedenen Quellen, keine veralteten Excel-Listen.
Automatisierung inklusive
Erfasste Stunden fließen in die Rechnung. Genutztes Material wird vom Bestand abgezogen. Projektfortschritt ist sofort für alle sichtbar — ohne Statusmeeting.
Ein System statt fünf Apps
Kein Wechsel mehr zwischen Excel, WhatsApp, Rechnungsprogramm und Papier. Eine Plattform für Büro und Baustelle — weniger Stress, mehr Zeit fürs Handwerk.
Nur bei SKonex. Deine eigenen Projekte.
Exklusiv
Deine privaten Projekte.
Mit denselben Werkzeugen.
Hausbau, Umbau, Renovierung — plane und organisiere deine privaten Projekte genauso professionell wie deine Kundenprojekte.
- Eigene Projekte anlegen
- Fotos & Notizen wie bei Kundenprojekten
- Material- & Einkaufslisten
- Aufgaben & Checklisten
- Nur du siehst deine Daten
- Exklusiv bei SKonex
Klarer Preis. Flat-Fee für dein ganzes Team.
Preise
Ein Preis. Alles drin.
Transparent und übersichtlich.
Flat-Fee für deinen ganzen Betrieb — unabhängig davon, wie viele Features du nutzt.
Häufige Fragen.
Was kostet SKonex?
Warum ist SKonex so günstig?
Für welche Gewerke ist SKonex geeignet?
Meine Leute können das nicht — die sind nicht technikaffin.
Kann ich mit SKonex Rechnungen schreiben?
Kann ich Material und Lager in SKonex verwalten?
Läuft SKonex auf iPhone und Android?
Gibt es verschiedene Rollen?
Ist SKonex DSGVO-konform?
Funktioniert SKonex auch ohne Internet?
Gibt es eine Testphase?
Muss ich SKonex selbst einrichten?
Bereit für den ersten digitalen Schritt?
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